Der Timer läuft weiter
Das Zeitlimit wird auf dem Server gemessen. Wer die Seite verlässt oder den Browser schließt, hält die Uhr nicht an. Läuft die Zeit ab, gilt der Test als nicht bestanden.
Funktionen
Vom Zuweisen bis zum Nachweis – alles in einem Portal
Zwei Bereiche, die perfekt zusammenspielen: der Adminbereich für Sie als Arbeitgeber und das Portal für Ihre Mitarbeitenden.
Adminbereich
Ihr Team und alle Fristen im Griff
Als Arbeitgeber steuern Sie alles zentral – ohne Listen zu pflegen oder Termine im Kopf zu behalten.
- Mitarbeitende anlegen und verwaltenName, E-Mail, Personalnummer, Abteilung und Tätigkeit. Ausgeschiedene Mitarbeitende deaktivieren Sie – die Nachweise bleiben erhalten.
- Individuell oder im Sammelpaket zuweisenLegen Sie pro Person fest, welche Unterweisung wie oft fällig ist – oder weisen Sie ganzen Abteilungen mehrere Themen in einem Schritt zu.
- Rhythmus und Frist selbst bestimmenMonatlich, halbjährlich, jährlich, einmalig oder an bestimmten Tagen. Fristen lassen sich im Einzelfall verlängern.
- Startpasswort vergeben und zurücksetzenSie vergeben für jede Person ein individuelles Startpasswort. Beim ersten Login muss ein eigenes Passwort gewählt werden. Vergessen? Sie setzen es mit einem Klick zurück.
Mitarbeiterportal
Ein klarer Ablauf, der Verständnis sicherstellt
Jede Unterweisung folgt denselben vier Schritten. Abkürzungen gibt es nicht – genau das macht den Nachweis belastbar.
- 1. Identität bestätigenVor dem Start erscheint ein Hinweis: Die Person bestätigt namentlich, dass sie selbst und ohne Hilfe von Internet oder KI arbeitet.
- 2. Inhalt lesenDie Unterweisung muss vollständig gelesen werden. Eine Mindestlesezeit, abhängig von der Textlänge, verhindert das Durchklicken.
- 3. Test absolvieren4 bis 5 Fragen, jede auf einer eigenen Seite. Fragen und Antworten erscheinen bei jedem Versuch in neuer Reihenfolge. Zeitlimit: 5 Minuten.
- 4. Ergebnis erhaltenDie Auswertung erfolgt sofort und automatisch. Drei Versuche stehen zur Verfügung.
Im Detail
Durchdacht bis ins Kleinste
Jedes Mal neu gemischt
Die Reihenfolge der Fragen und der Antworten wechselt bei jedem Versuch. Welche Antworten falsch waren, wird nach einem Fehlversuch nicht verraten.
Benachrichtigung bei Problemen
Besteht jemand auch im dritten Versuch nicht oder läuft eine Frist ab, erfahren Sie es sofort – im Adminbereich und per E-Mail.
Matrix-Ansicht
Alle Mitarbeitenden, alle Unterweisungen, ein Raster. So erkennen Sie Lücken, bevor sie zum Problem werden.
Export für Prüfungen
PDF-Nachweise einzeln, pro Person oder als Gesamtdokumentation. Zusätzlich als CSV-Datei für Excel.
Lückenlose Historie
Jeder Versuch wird mit Datum, Uhrzeit, Lesezeit, Fragen, Antworten und Ergebnis gespeichert – auch nach Jahren nachvollziehbar.
Sicherheit & Datenschutz
Die Daten Ihrer Mitarbeitenden sind bei uns in guten Händen
Unterweisungsnachweise sind personenbezogene Daten. Wir behandeln sie entsprechend – technisch und organisatorisch.
- Strikte Trennung der UnternehmenJedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Ergebnisse.
- Geschützte ZugängePasswörter werden nur als sicherer Hash gespeichert. Mehrfache Fehlversuche sperren den Zugang vorübergehend.
- Verschlüsselte ÜbertragungSämtliche Daten werden ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen.
- Kein Tracking, keine WerbungWir setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Es gibt keine Analyse-Tools von Drittanbietern.
- Sie behalten die KontrolleDaten einzelner Mitarbeitender oder das gesamte Konto können Sie jederzeit selbst und vollständig löschen.
Überzeugt? Dann legen Sie los.
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Sie entscheiden nur über die Größe Ihres Teams.